天下文武官员数至多，其出身履历升改功过等事，吏部合有名籍具载。今惟尚左有籍，若侍左固已不备，如尚右、侍右两选，自来不曾置籍，后省遇有词命，必批问吏部，多是无之。间有根检到日前脚色，率多断落，或有终不可寻讨者。欲乞降旨，令本部长贰将各选文武官尽数括实，如法置籍。遇有迁转差除责罚降黜等事件，专委逐曹郎官监督人吏，即时添注入籍。仍于月终检察遗漏。庶几若文若武，入仕本末有所稽考。